Online Raumbuchungssystem
Outlook, Teams, Google — Raumbuchung dort wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.
Highlights
Outlook-Integration
Raum direkt im Termin auswählen — wie gewohnt.
Teams-Bot
Raum-Verfügbarkeit per Teams-Chat abfragen.
E-Paper am Raum
Wer bucht gerade? Wann ist frei? Direkt am Raum sichtbar.
headON liefert schlüsselfertige Raumbuchungslösungen, die nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Kern ist die ROOMZ-Plattform: Cloud-basiertes Raum- und Arbeitsplatzmanagement mit direkter Anbindung an Microsoft 365 (Outlook, Teams), Google Workspace oder lokale Exchange-Server. Buchungen erfolgen dort, wo Ihre Mitarbeiter bereits arbeiten — über Kalender, Mobile App oder direkt am E-Paper-Display vor dem Raum. Die Lösung umfasst ROOMZ Displays (energieeffiziente E-Ink-Technologie, batteriebetrieben), Belegungssensoren (PIR, CO₂, Temperatur) zur Raumauslastungs-Analyse sowie optional Desk-Booking für hybride Arbeitsmodelle.
headON übernimmt den kompletten Rollout: Bedarfsanalyse vor Ort, Lizenzierung (ROOMZ SaaS-Subscriptions), Hardware-Beschaffung und Montage, Kalender-Integration, Schulung für Administratoren und Endanwender. Typische Einsatzszenarien: Mehrstöckige Bürogebäude mit hoher Meeting-Frequenz, Flex-Office-Konzepte mit Desk-Sharing, Behörden und Bildungseinrichtungen mit komplexen Raumbuchungsregeln. Sie erhalten Reporting-Dashboards zur Auslastungsoptimierung (welche Räume werden untergenutzt, wann sind Stoßzeiten) und können Reinigungszyklen datenbasiert steuern. Support läuft über headON-Servicedesk, Software-Updates erfolgen automatisch via Cloud.