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Roomz · MyRoomz

Raum finden,
buchen, fertig.

Digitale Türschilder am Raum, Mobile-App für Spontanbuchungen, Sensor-basierte No-Show-Freigabe. Integriert mit Outlook und Google — kein paralleles System zum Pflegen.

Digitale Türschilder

Touch-Displays direkt am Raum: wer hat gebucht, bis wann, und ein frei/belegt-Indikator den man schon von außen sieht.

Outlook- & Google-Sync

Bidirektionale Integration mit Ihrem bestehenden Kalender — kein paralleles System, keine manuelle Synchronisation.

MyRoomz Mobile-App

Vom Handy einen freien Raum finden, on-the-spot buchen, mit einem Tap einchecken. iOS und Android.

Sensor-basierte Belegung

Optionale Bewegungssensoren geben no-shows nach 10 Minuten automatisch frei — und machen den Raum für jemanden frei, der ihn wirklich braucht.

Lobby- & Dashboard-Displays

Übersicht für ganze Etagen auf Lobby-Screens: alle Räume eines Stockwerks, mit Status und kommenden Meetings.

E-Mail- & Teams-Alerts

Buchungsbestätigungen, Raum-Änderungen und Erinnerungen über die Kanäle die Ihr Team eh schon benutzt.

Warum Raumbuchung wichtig ist

Schluss mit „ist dieser Raum frei?"-Rundgängen.

Im Hybrid-Setup sind Meeting-Räume der Engpass. Die Hälfte ist von Phantom-Buchungen belegt, die nie auftauchen. Die andere Hälfte ist "frei", aber das Türschild zeigt es nicht an. Leute gehen drei Stockwerke um einen zu finden, der wirklich funktioniert.

Roomz hängt ein deutliches digitales Schild an jeden Raum — grün wenn frei, rot wenn belegt, mit dem nächsten Slot sichtbar. MyRoomz am Handy zeigt das ganze Stockwerk; antippen → buchen. Sensoren geben no-shows automatisch frei. Plötzlich decken Ihre bestehenden Räume 30–40 % mehr Meetings ab.

Beratungstermin

Einrichtung gemeinsam durchgehen

Wir spezen die richtige Anzahl Türschilder, Sensoren und Lobby-Displays für Ihren Grundriss.

Wie viele Räume sollen wir abdecken?

Erzählen Sie uns Ihren Grundriss und wie Ihr Team heute bucht — wir schlagen ein Setup vor, das passt.