Von Fix zu Flex mit myROOMZ

Wie Sie mit myROOMZ Hybridarbeit ermöglichen, Ihre Büroflächen verkleinern und optimal nutzen können.

Homeoffice und Hybridarbeit sind längst keine Ausnahmen mehr, sondern für viele Unternehmen zur neuen Normalität geworden. Laut einer aktuellen Studie des ifo Instituts arbeiten bereits 25 % der Beschäftigten regelmäßig im Homeoffice – Tendenz steigend. Für Unternehmen bedeutet das: Weniger Bedarf an Büroflächen, aber höhere Anforderungen an Flexibilität, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.

Die Herausforderung: Weniger Fläche, mehr Flexibilität

Die Studie des ifo Instituts prognostiziert bis 2030 einen Rückgang des Büroflächenbedarfs um 12 %. Das entspricht allein in den sieben größten deutschen Städten einem Rückgang von rund 11,5 Millionen Quadratmetern. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende moderne, flexible Arbeitsumgebungen, die sowohl konzentriertes Arbeiten als auch kreative Zusammenarbeit ermöglichen.

Die Lösung: myROOMZ – Intelligentes Flächenmanagement für die hybride Arbeitswelt

Mit dem myROOMZ Online-Raumbuchungssystem verwalten Sie Ihre Büroflächen effizient, optimieren die Auslastung und steigern zugleich die Mitarbeiterzufriedenheit. Dabei hebt sich das ROOMZ Ökosystem deutlich von der Konkurrenz ab und wird auch in einem aktuellen Review von UC-Today empfohlen. Entdecken Sie die vielen Vorteile von ROOMZ:

Fixkosten senken

Durch die gezielte Analyse der Flächennutzung können ungenutzte Räume identifiziert und eingespart werden – das reduziert Miet- und Betriebskosten nachhaltig.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Mitarbeitende können flexibel Arbeitsplätze oder Besprechungsräume buchen – ganz nach ihren Bedürfnissen. Das steigert die Autonomie und das Wohlbefinden.

Sicher und DSGVO-konform

Die anonymisierte Erfassung der Belegung erfolgt DSGVO-konform über moderne IoT-Sensoren – ohne Eingriff in die Privatsphäre.

Nahtlose Integration

myROOMZ lässt sich einfach in bestehende CRM- und Buchungssysteme integrieren und garantiert durch die intuitive Benutzeroberfläche eine reibungslose Nutzererfahrung.

Nachhaltigkeit

Das gesamte ROOMZ Ökosystem ist auf Nachhaltigkeit ausgerichtet. So hilft Ihnen myROOMZ nicht nur Homeoffice und Hybridarbeit ohne zusätzlichen Personalaufwand zu ermöglichen, sondern senkt auch Ihre Flächennutzung sowie Ihren Energieverbrauch.

Single Sign on für Microsoft 365

SSO-Authentifizierung mit Microsoft 365 oder Google, keine zusätzliche Anmeldung erforderlich.

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Homeoffice – so viel wert wie eine Gehaltserhöhung

Eine Studie der Frankfurter Allgemeinen Zeitung vom 18. Mai 2025 zeigt: Die Möglichkeit zum Homeoffice wird von Mitarbeitenden als so wertvoll empfunden wie eine Gehaltserhöhung von 8 %. Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle ermöglichen, positionieren sich also nicht nur als attraktive Arbeitgeber, sondern profitieren auch von höherer Produktivität und geringerer Fluktuation.

Weniger Fläche, mehr Effizienz hat einen Namen – myROOMZ

Die hybride Arbeitswelt ist gekommen, um zu bleiben. Unternehmen, die jetzt in intelligente Lösungen wie myROOMZ investieren, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern gestalten die Zukunft der Arbeit aktiv mit – effizient, nachhaltig und mit Fokus auf den Menschen.

Erst testen, dann großflächig ausrollen

Mit der ROOMZ Experience Box erleben Sie das System in kompakter Form, bevor Sie es unternehmensweit einführen. Dank vollständig kabelloser Hardware ist ROOMZ flexibel und individuell skalierbar: Beginnen Sie mit einem einzelnen Display und erweitern Sie das System jederzeit nach Ihren Anforderungen.

Die Roomz Experience Boxen   Mehr über Roomz erfahren